Η εξάπλωση της τεχνολογίας τα τελευταία χρόνια και ειδικά των cloud εφαρμογών έχει επηρεάσει βαθιά διάφορους κλάδους. Ο τομέας αγοράς και πώλησης ακινήτων δεν αποτελεί εξαίρεση. Σήμερα πλέον τα συμβατικά μέσα τήρησης αρχείων σε ένα μεσιτικό γραφείο έχουν αρχίσει να εξαλείφονται. Ένα πρόγραμμα για μεσιτικό γραφείο προσφέρει μια σειρά δυνατοτήτων που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα, την ακρίβεια και την ευκολία στην αγορά και πώληση ακινήτων. Παρακάτω θα κάνουμε μια γρήγορη έρευνα για τα πλεονεκτήματα που προσφέρει ένα πρόγραμμα για μεσιτικό γραφείο έναντι των παραδοσιακών μεθόδων.
Ακρίβεια και αξιοπιστία
Οι μη αυτόματες διαδικασίες είναι επιρρεπείς σε ανθρώπινο λάθος, είτε πρόκειται για λάθος σε έναν υπολογισμό είτε για χάσιμο σημαντικών εγγράφων. Το λογισμικό μεσιτείας ελαχιστοποιεί αυτούς τους κινδύνους αυτοματοποιώντας τους υπολογισμούς, την αποθήκευση δεδομένων και τις συναλλαγές. Οι ψηφιακές εγγραφές είναι πιο προσιτές, με δυνατότητα προσαρμοσμένης αναζήτησης και είναι πιο δύσκολο να κάνουν λάθη εφόσον λειτουργούν σωστά και οι μεσίτες έχουν εξοικειωθεί με τις διαδικασίες τους.
Πρόσβαση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
Πολλές φορές ένα μεσιτικό γραφείο πρέπει να ενημερώνεται με τις τρέχουσες τιμές της αγοράς, και να παρακολουθεί την κάθε αλλαγή νομοθεσίας. Επίσης, η προώθηση και οι καταχωρήσεις αγγελιών ακινήτων είναι μια συνεχόμενη διαδικασία. Για να επιτευχθούν όλες αυτές οι διαδικασίες πρέπει να υπάρχει συνεχόμενη επικοινωνία και αρκετές προσωπικές συναντήσεις με υποψήφιους πελάτες και επαγγελματίες. Τα σύγχρονα προγράμματα για μεσιτικά γραφεία παρέχουν συνεχόμενες ροές δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας στους μεσίτες και τους πελάτες να λαμβάνουν άμεσα τεκμηριωμένες αποφάσεις για την αγορά ή πώληση ακινήτου.
Μεγαλύτερη προσβασιμότητα
Ένα από τα κορυφαία πλεονεκτήματα που συναντάμε σε ένα πρόγραμμα για μεσιτικό σεcloud είναι η προσβασιμότητά που παρέχει. Οι πελάτες και οι μεσίτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς, τα χαρτοφυλάκια τους και άλλες σχετικές πληροφορίες από οπουδήποτε στον κόσμο, αρκεί να έχουν σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτή η καθολικότητα έρχεται σε πλήρη αντίθεση με τη φύση της παραδοσιακής μεσιτείας, όπου οι εργασίες περιορίζονται στον χώρο του γραφείου.
Κόστος και αποτελεσματικότητα
Η διαχείριση μιας παραδοσιακής χρηματιστηριακής εταιρείας περιλαμβάνει πολλά γενικά έξοδα, συμπεριλαμβανομένων του ενοικίου, της γραφικής ύλης, των τηλεφωνικών επικοινωνιών κ.α. Η μετάβαση στις ψηφιακές πλατφόρμες έχει μειώσει σημαντικά αυτά τα κόστη. Επιπλέον, ορισμένες λύσεις λογισμικού σε cloud προσφέρουν συνδρομητικές υπηρεσίες, επιτρέποντας στους μεσίτες να κάνουν επέκταση των δραστηριοτήτων τους σύμφωνα με τη ζήτηση χωρίς τεράστιες επενδύσεις σε νέα λογισμικά και χώρους.
Ενδυνάμωση σχέσης με τους πελάτες
Οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο λογισμικό ενός μεσιτικού γραφείου στο διαδίκτυο και να βλέπουν όλα τα στοιχεία τους και τις καταχωρήσεις σε ακίνητα προς πώληση. Μπορούν να δουν τα περιουσιακά τους στοιχεία, να έρθουν σε επικοινωνία με τους μεσίτες ακόμα και να ανεβάσουν φωτογραφίες ή βίντεο, δημιουργώντας έτσι ένα πιο ενημερωμένο προφίλ ακινήτων.
Βελτιωμένη επικοινωνία και συνεργασία
Οι ψηφιακές πλατφόρμες διαθέτουν εργαλεία για ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψη και κοινή χρήση εγγράφων. Αυτές οι δυνατότητες απλοποιούν την επικοινωνία μεταξύ πελατών και μεσιτών, ενισχύοντας το περιβάλλον συνεργασίας.
Επεκτασιμότητα
Καθώς μια μεσιτική εταιρεία αναπτύσσεται, υπάρχει και η πρόκληση για τη διαχείριση ενός αυξημένου πελατολογίου, συναλλαγών και δεδομένων. Οι ψηφιακές πλατφόρμες έχουν σχεδιαστεί για να προσαρμόζονται σε καινούργιες απαιτήσεις και όγκο δεδομένων. Μπορούν να χειριστούν μια απότομη αύξηση πελατολογίου ή συναλλαγών χωρίς να απαιτούν εκτεταμένες αλλαγές ή νέα υποδομή.
